Del 4. VIRKSOMHETSREGISTRERING
4.1. Praksisdokumentasjon
4.2. Møtereferat
4.3. Årsmelding
4.4. Brukerundersøkelser
4.5. Annen
dokumentasjon
Register over
skriftlig dokumentasjon
Les våre årsmeldinger Årsmelding 2001 Årsmelding 2002. Årsmelding 2003 Årsmelding 2008
Vi har nylig registrert telefontrafikken til kontoret over en periode i 2003 og 2004.
Alle legene deltar i samme kollegagruppe hvor vi bl.a. gjennomfører regelmessig
sammenliknende registrering av praksispopulasjon, kontaktopplysninger, bruk av
takster og laboratorium, sykemeldinger og forskrivninger. Dette er svært nyttig
for intern diskusjon, læring og tilbakemeldinger.
NOKLUS rapporter, kvalitetssikring laboratoriet
Referat fra personal- og legemøter sendes og oppbevares
elektronisk på lokale pc.er
Vi har utarbeidet følgende årmelding for Klosterhagen
legesenter DA:
Årsmelding 2001
Årsmelding 2002
Vi har pr dato ikke utarbeidet noen brukerundersøkelser
Meldingene samles i egen perm nr 5 på ekspedisjonen
Rapportene gjennomgås i plenum månedlig,
nødvendige endringer i prosedyrene foretas på årlig fellesmøte
Selskapsavtale og avtale med regnskapsbyrå er oppbevart i
papirformat på legekontoret
Følgende ringpermer oppbevares samlet på legesenteret.
Perm 1-2
Noklus laboratoriepermer.
Inneholder prosedyrer for kvalitetssikring og arkiv for kontroller til
internt kontrollsystem og for deltagelse i Noklus.
Resultat sporkontroller for sterilisator.
Perm 3
Bruksanvisninger elektrisk apparatur og registreringsskjema
fra elektrisitetstilsynet.
Avviksskjema for elektrisk utstyr.
Perm 4
Apparatkontroller i henhold til kvalitetshåndbok.
Perm 5
Papirversjon Kvalitetshåndbok.
Datablad kjemikalier.
Timelister.
Egenmeldinger.
Korrespondanse til og fra legesenteret.
Avviksskjema
Perm 6
Kopier fakturaer inneværende og foregående år.
Forsikringer.
Perm 7
Kopier regnskapsrapporter til kommuneadministrasjonen.
Kopier inntektsrapporter forbruksmateriell.
Perm 8
Backup rapporter siste 3 måneder.